Als Administrator:in kannst du Teammitglieder zu deinen JUNE-Projekten hinzufügen sowie User bearbeiten und entfernen. Du kannst jedem Mitglied individuelle Rollen, Rechte und Gruppen zuweisen.
1. User in JUNE
1.1 Benutzerverwaltung
💡 Für die Benutzerverwaltung wird die Administrator-Rolle benötigt
Klicke in der linken Menüleiste auf Verwaltung.
Klicke in der oberen Leiste auf Benutzer.
Folgende Felder können hier verwaltet werden:
Username | Einzigartiger Name des Users |
E-Mail-Adresse des Users | |
Gruppen | Zugeordnete Gruppen (siehe 1.2) |
Rollen | Zugeordnete Rollen (siehe 1.2) |
Module | Aktivierte JUNE Module |
Status | Aktiviert/deaktiviert über die Administration |
1.2 Rollen und Rechte
Benutzer:innen können folgende Rollen zugeordnet werden:
Editor | Vollumfängliche Pflege von Inhalten |
Editor Lite | Eingeschränkte Pflege von Inhalten |
Designer | Gestaltung von Vorlagen |
Developer | Erstellung und Anpassung von Code |
Translator | Übersetzungen |
Integrator | Konfigurationen von Integrationen |
Admin | Administration des gesamten Mandanten |
Die Zugriffsberechtigung auf Projekte wird über die Gruppen gesteuert. Gruppen werden ebenfalls in der Verwaltung gepflegt und können Benutzer:innen und Projekten zugeordnet werden.
2. Onboarding eines neuen Users
2.1 Erstellung
Du kannst neuen Benutzer:innen in der Verwaltung hinzufügen. Diese Funktion kann nur von Administrator:innen ausgeführt werden (siehe 1.1).
Klicke in der linken Menüleiste auf Verwaltung.
Klicke in der oberen Leiste auf Benutzer.
Klicke auf Hinzufügen und konfiguriere den neuen User (Felder siehe 1.1)
2.2 Einladung
Nach dem erfolgreichen Erstellen bekommt der neue User eine Einladung per E-Mail mit einem Aktivierungslink. Der Aktivierungslink hat eine Verfallszeit von 24 Stunden. Nach Ablauf der Verfallszeit kann eine neue Einladung über die Benutzerverwaltung versendet werden.
2.3 Aktivierung
Die Aktivierung startet mit der Eingabe eines persönlichen Passwortes.
Falls eine 2-Faktor-Authentifizierung gewählt wurde, kann diese im nächsten Schritt mit dem Google oder Microsoft Authenticator eingerichtet werden. Die Anmeldung per 2-Faktor-Authentifizierung ist eine optionale Möglichkeit.
Im letzten Schritt wird die 2 Faktor Authentifizierung mit dem 6-stelligen Code geprüft und der User wird erfolgreich angemeldet.
2.4 Anmeldung
Benutzer:innen können sich unter https://editor.juneapp.com/#/login/ anmelden.
Die Anmeldung erfolgt mit dem Benutzernamen (oder E-Mail-Adresse) und dem selbst vergeben Passwort und ggf. mithilfe eines 6-stelligen Codes zur 2 Faktor Authentifizierung.
2.5 Passwort vergessen
Über die Anmeldung kann der User ein neues Passwort vergeben.
Klicke auf Passwort vergessen.
Du erhältst in Kürze eine E-Mail mit einem Link zum Ändern des Passwortes.
Folge den Anweisungen. Du kannst ein neues Passwort definieren und dich erfolgreich anmelden.
3. Offboarding eines Users
Du kannst Benutzer:innen in der Verwaltung entfernen. Diese Funktion kann nur von Administrator:innen ausgeführt werden (siehe 1.1).
3.1 Deaktivierung
Klicke in der Benutzerverwaltung beim entsprechenden User auf Bearbeiten.
Deaktiviere das Feld Aktiviert.
Speichere deine Änderung.
3.2 Löschung
Klicke in der Benutzerverwaltung beim entsprechenden User auf Löschen.
Bestätige die Löschung im Modal Dialog.