Je nach Tätigkeitsfeld und Kompetenzen der einzelnen Teammitglieder:innen können unterschiedliche Rollen, Skill Levels und Module zugewiesen werden. Somit haben Mitarbeiter:innen einen Zugriff auf die Funktionen, die zu ihnen passen. Mit der korrekten Verteilung von Rollen, Skill Levels und Modulen wird eine optimale Teamarbeit gewährleistet.
Rollen & Rechte
An jedes Teammitglied kann mindestens eine Rolle vergeben werden. Dies garantiert, dass jede Person die für ihnen relevanten Funktionen erhält – besonders gut geeignet, wenn du mit Freelancer:innen arbeitest. Hier würde z. B. ein Translator nur content-basierende Funktionen zugeteilt bekommen und keine Coding-Optionen.
Rollen zuweisen
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Gehe zu Benutzer in der oberen Leiste.
Um Rollen zu vergeben, füge entweder einen neuen User hinzu oder klicke auf einen bereits bestehenden User.
Unter Rollen kannst du nun mindestens eine Rolle pro Benutzer:in verteilen.
Klicke final auf Speichern.
Skill Level
Optional kann jedem Teammitglied ein Skill Level vergeben werden, das sich nach den Kompetenzen richtet. Insgesamt gibt es drei Levels. Umfangreiche und komplexe Funktionen werden z. B. mit dem höchsten Skill Level freigeschaltet.
Skill Level zuweisen
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Um Skill Levels zu vergeben, füge entweder einen neuen User hinzu oder klicke auf einen bereits bestehenden User.
Unter Skill Level kannst du pro Benutzer eins von drei Levels wählen.
Klicke Speichern.
Module
Außerdem kann entschieden werden, ob ein User den Zugriff zu allen drei Modulen (E-Mail Editor, Landing Pages Editor, Kampagnen) erhalten soll. Sollte ein User z. B. nur Newsletter Templates bearbeiten dürfen, ist es möglich, in seinem Account nur den E-Mail-Editor freizuschalten.
Module zuweisen
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Um Module zu vergeben, füge entweder einen neuen User hinzu oder klicke auf einen bereits bestehenden User.
Wähle in dem angezeigten Menü unter Module die entsprechenden Module pro User aus.
💡 Beispiel: Ein:e erfahrende:r Redakteur:in würde einen Zugang zum E-Mail und Landing Pages Editor bekommen, mit dem höchsten Skill Level und der Rolle „Editor“.