Mithilfe der Gruppen lassen sich einzelne Projekte den gewünschten Benutzer:innen einfach zuweisen. Gruppen stellen also die Verknüpfung zwischen Benutzer:innen und Projekten dar.
💡 Admins haben, unabhängig von den Gruppen, Zugriff auf alle Projekte innerhalb des JUNE Accounts.
Fallbeispiel: Dein Unternehmen arbeitet mit mehreren Marken. Es sollte also für jede Marke eine Gruppe geben (Marke X, Marke Y). Alle Mitarbeiter:innen, die an Projekten der Marke X mitarbeiten, können nun Zugriff auf die Gruppe „Marke X“ erhalten, ohne dass jedes der Marke X-Projekten den Mitarbeitenden einzeln zugeordnet werden muss.
Bei kleineren Projekten oder Firmen bieten die Gruppen keinen großen Mehrwert. Erstelle in diesem Falle einfach eine einzige Gruppe, welche dann für alle Benutzer:innen genutzt wird.
Gruppen erstellen und zuweisen
Gehe in der linken Sidebar zu Verwaltung.
Klicke in der oberen Leiste auf Gruppen sowie auf Hinzufügen.
Verleihe der Gruppe einen Namen und klicke Speichern.
Klicke in der oberen Leiste auf Benutzer.
Pro Benutzer:in können eine oder mehrere Gruppen zugeteilt werden. Dafür erstellst du entweder eine:n neue:n Benutzer:in oder klickst auf einen bereits bestehende:n Benutzer:in, sodass sich das Menü automatisch öffnet.
Unter Gruppen wählst du die gewünschte Gruppe aus.
Klicke anschließend auf Speichern.
Projekte erstellen und zuweisen
💡 Du kannst erst ein Projekt erstellen, wenn du vorab mindestens eine Gruppe erstellt hast
Klicke in der oberen Leiste auf Projekte sowie auf Hinzufügen.
Gebe dem Projekt einen Namen und teile das Projekt einer bestimmten Gruppe zu.
(Die Gruppe sollte aus den Teammitgliedern bestehen, die für das Projekt zuständig sind)Drücke auf Speichern.
Weitere Benutzereinstellungen: